Planejamento estratégico e gestão do trabalho, transformados em execução diária.
Uma plataforma única, nativa de IA, que conecta a estratégia às entregas das equipes e aos planos de trabalho individuais — com uma IA Assistente de Gerente que monitora ciclos, faz follow-up e gera relatórios, tudo pelo WhatsApp.
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O que torna a Y Managers diferente
IA que realmente executa
A maioria das ferramentas de IA dá conselhos. A nossa age. A IA Assistente de Gerente monitora ciclos de execução, automatiza follow-ups, gera insights de desempenho e cuida das tarefas rotineiras de gestão.
Desempenho por resultados, não por supervisão
Esqueça o controle de tempo e a microgestão. A Y Managers foca em entregas e resultados — sua equipe é avaliada pelo que produz, construindo confiança, autonomia e produtividade real.
A metodologia CLEAR já integrada
Um método comprovado de Liderança Coordenada, Execução, Alinhamento e Resultados — conectando a estratégia às entregas das equipes e aos planos de trabalho individuais, com compromissos assinados.
O problema que todo gerente conhece bem demais
Os gerentes gastam quase metade do tempo com tarefas administrativas e atualizações de status — em vez de desenvolver pessoas ou conduzir a estratégia. A IA tem o melhor desempenho quando metas, responsabilidades e prazos são claramente estruturados; a maioria das organizações não é assim.
Damos a cada gerente o assistente que sempre quiseram — para que parem de correr atrás de atualizações e voltem a orientar, decidir e gerar resultados.
Desalinhamento: as estratégias são claras, a execução não
dos executivos admitem que suas empresas têm dificuldade em conectar a estratégia ao trabalho diário
dos líderes confiam na produtividade da equipe
dos funcionários não sabem o que se espera deles
Fontes: 1. Why good strategies fail — Lessons for the C-suite. The Economist Intelligence Unit Limited, 2013. 2. Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing It Wrong? Microsoft Work Trend Index Special Report, 2022. 3. 2% of CHROs Think Their Performance Management System Works. Gallup, 2024.
O que você está perdendo por causa do desalinhamento
| Organizações alinhadas | Métrica / estatística |
|---|---|
| Crescimento da Receita | 58% mais rápido do que empresas desalinhadas |
| EBITA | Aumento de 18% nos lucros, contra uma média de 7% |
| Retornos aos acionistas | Retornos 3× maiores do que empresas com baixo alinhamento |
| Desempenho Financeiro Geral | Probabilidade 1,9× maior de resultados acima da mediana |
| Satisfação do Cliente | 96% das empresas alinhadas relatam clientes satisfeitos (contra 30%) |
Fontes: McKinsey & Company — pesquisa sobre saúde e alinhamento organizacional.
Quanto isso custa para você?
Considera que os gerentes gastam ~45% do tempo com tarefas administrativas e de status.
Quem se beneficia
Executivos (C-Level)
Obtenha clareza estratégica e visibilidade real sobre a execução. Veja entregas mensuráveis que comprovam o ROI. Tome decisões de recursos com base em dados, não no instinto.
Gerentes
Tenha clareza em tempo real sobre o que sua equipe está entregando. Pare de correr atrás de atualizações. Identifique riscos cedo. Passe da microgestão para a orientação com planos de trabalho transparentes e assinados.
Trabalhadores do conhecimento
Entenda exatamente quais são suas responsabilidades. Veja como seu trabalho se conecta aos objetivos da organização. Ganhe autonomia e protagonismo por meio de compromissos claros que você ajuda a moldar.
Perfeito para organizações que…
- Gerenciam equipes remotas ou híbridas e precisam de clareza sem supervisão constante
- Estão cansadas das avaliações tradicionais e querem uma gestão de equipe baseada em dados
- Têm profissionais do conhecimento em qualquer setor — não só em TI ou tecnologia
- Atuam em setores de ritmo acelerado, onde as prioridades mudam e o alinhamento é difícil
- Querem operações prontas para IA, com os dados estruturados que a IA precisa para ser útil
- Precisam de visibilidade sobre a alocação da equipe e o custo real das entregas
Como a Y Managers funciona
- 1
Estabeleça expectativas claras que todos assinam
Crie Planos de Entregas das Equipes e, em seguida, Planos de Trabalho Individuais mostrando exatamente como cada pessoa contribui. Os dois lados assinam digitalmente.
- 2
Acompanhe resultados reais, não horas registradas
Veja o progresso real das entregas em tempo real — o que foi concluído, o que está em risco e onde as pessoas precisam de ajuda.
- 3
Deixe a IA cuidar da burocracia da gestão
Sua IA Assistente de Gerente monitora o progresso, envia follow-ups, sinaliza riscos, gera relatórios e revela insights.
- 4
Conecte o trabalho individual à estratégia da empresa
A metodologia CLEAR liga cada entrega de equipe aos objetivos da organização, e cada plano de trabalho às entregas da equipe.
Veja tudo o que importa
- Alocação da equipe entre times e iniciativas (horas e custo)
- Progresso das entregas em tempo real, com atualizações de status automáticas
- Identificação de riscos antes que pequenos problemas virem grandes
- Desempenho baseado em resultados — não em horas registradas
Construída para IA desde o primeiro dia
A IA só realiza trabalho significativo com dados estruturados e abrangentes. Os fluxos de trabalho, os ciclos automatizados e os resultados mensuráveis da Y Managers oferecem exatamente essa base — dando à sua IA Assistente de Gerente o que ela precisa para agir.
Transforme o tempo ocioso em atualizações produtivas. Preso no trânsito? Gerentes e membros da equipe podem ter conversas naturais por voz com a Y Intelligence para obter atualizações, enviar relatórios de status e mais.
Funcionalidades da plataforma
Todos os planos incluem:
Planejamento e Alinhamento Estratégico
- Método CLEAR, aplicado na assinatura: A cascata é o método — estratégia → entregas → plano da equipe → plano do indivíduo — e o elo que sustenta tudo é verificado no servidor: a assinatura do plano de entregas é o que libera os planos de trabalho, e o plano que aponta entregas mas nenhuma tarefa fica marcado em vermelho na lista — para a pessoa é aviso; para o worker de IA, a assinatura é recusada.
- Plano de entregas assinado pela gerência: A gerência assina o portfólio de entregas da equipe para o período — o escopo vira registro e não memória, o status anda sozinho pelas datas, e desfazer o compromisso só por encerramento antecipado, com as consequências calculadas à vista e a justificativa gravada.
- Plano de trabalho por worker — pessoa ou IA: Cada plano reparte o esforço da pessoa — ou do worker de IA — entre as entregas do período, com dias úteis e horas disponíveis calculados pelo sistema. No plano de uma pessoa, participante e supervisor assinam em linhas separadas; no de um worker de IA, a assinatura do gestor marca as duas.
- Agrupamento estratégico das entregas: Pendure as entregas em objetivos, iniciativas e resultados-chave — ou nos níveis que a sua empresa já usa, com os nomes dela; a manutenção dessa camada é do Admin.
- Combinado (acordo de trabalho): Treze perguntas sobre modo de trabalho, sincronia, comunicação e reuniões descem da organização para a equipe e para a pessoa — cada nível ajusta só o que é diferente, e o texto vigente é congelado dentro do plano de trabalho quando ele é assinado.
Entregas e Acompanhamento da Execução
- Tarefas nativas com peso e dependência: As tarefas vivem na própria plataforma — com peso, predecessora, início planejado e efetivo, prazo, contribuidores e Gantt — e um plano de trabalho que aponta uma entrega sem apontar tarefas recebe etiqueta vermelha na lista.
- Progresso da entrega calculado pelas tarefas: O percentual da entrega sai da média do progresso das tarefas, ponderada pelo peso de cada uma — a barra de progresso não é um campo que alguém digita: ela se move quando uma tarefa se move.
- Status da entrega que se move sozinho: Não iniciada, Em andamento e Atrasada — esta quando o prazo foi remarcado — saem sozinhas das datas; ao vencer o prazo, é o progresso real que fecha a entrega em Concluída ou Não concluída. Desses dois em diante, como em Pausada, Cancelada e Recorrente, quem decide é você: o sistema não sobrescreve mais.
- Linha de base do plano travada: Quando a data de início chega, as datas e a meta planejadas congelam e as mudanças passam a viver em campos de "atualizado" — o quanto o plano escorregou fica visível em vez de ser reescrito.
- Horas e custo orçados por entrega: O painel mostra horas e custo planejados por entrega e por objetivo, derivados do esforço dos planos assinados — é o lado planejado da conta, não apontamento de horas, e os valores de custo só chegam ao Admin e a quem é gerente de equipe.
Responsabilidade e Desempenho
- Duas linhas de assinatura: Participante e supervisor assinam o plano de trabalho em linhas separadas, cada uma com o seu botão; a assinatura trava o escopo acordado e cria os ciclos de avaliação do período. Em plano de worker de IA, a assinatura do gestor marca as duas linhas de uma vez.
- Ciclos de avaliação com prazo aplicado: Cada ciclo guarda lado a lado o compromisso assumido e o relatório entregue, e o sistema faz o ciclo andar: se o gerente não avalia dentro do prazo, entra um 3★ neutro declarado como automático, com as duas partes avisadas.
- Justificativa obrigatória e direito de pedir revisão: Nos extremos da escala — 5★ e 1–2★ — o servidor recusa a avaliação sem comentário, e quem recebe 1–2★ pode pedir revisão dentro do prazo: o gerente reabre o ciclo ou recusa, e as duas partes são avisadas do desfecho — inclusive quando o prazo do gerente vence e a avaliação original permanece.
- Registro de desempenho independente do plano: Cada ciclo avaliado pelo gerente congela quem, em qual equipe, o que prometeu, o que relatou, quanto de esforço e quantas estrelas — um registro próprio, que sobrevive ao fim do período e alimenta o histórico da pessoa e os relatórios da organização.
- Registro do porquê: decisões e lições: Decisões, lições e desvios ficam registrados com a causa marcada e viram acervo da organização — a explicação de dez segundos de hoje evita a mesma discussão daqui a três meses.
Time de IA sob supervisão
- Contratar um worker de IA em um clique: Você escolhe um cargo pronto — conteúdo de marketing, prospecção de vendas, pesquisa e análise —, vê no card o que ele faz e quais ferramentas ele usa, e contrata; o cargo já vem com descrição, escopo de ferramentas e autonomia preenchidos, prontos para você ajustar.
- Descrição de cargo e escopo fechado de ferramentas: Você escreve as responsabilidades, o tom e os limites de cada worker e marca as ferramentas e contas que ele pode usar — marcou, virou teto: qualquer chamada fora da lista é barrada na hora da ação, não só no papel.
- Matriz de autonomia por tipo de ação: Cada ação é classificada em código antes de acontecer — mudança interna reversível, contato já conhecido, destinatário novo, resposta em grupo — e cada classe recebe uma de três rotas: executa sozinho, o gerente de IA revisa, ou pergunta a você. Na dúvida, a rota mais fechada; e o que já está dentro de um plano de trabalho que você assinou roda direto, porque assinar é aprovar.
- Fila "Aguardando sua aprovação": Quando a rota é perguntar, o worker prepara a ação inteira — ferramenta, destinatário e texto — e ela fica parada até você aprovar ou negar, no WhatsApp ou na tela; aprovar executa exatamente o que estava preparado.
- O worker de IA é membro do time, com plano e avaliação: Ele entra numa equipe, tem plano de trabalho próprio e responde por entregas — e o ciclo dele fecha como o de qualquer membro: relatório do que entregou e avaliação com estrelas e justificativa. Nas organizações já habilitadas para a execução autônoma diária, esse relatório e a avaliação proposta pelo gerente de IA chegam sozinhos à sua caixa de decisões, para você aprovar ou ajustar; fora delas, os dois saem quando você pede. Avaliar a si mesmo é bloqueado pelo sistema, e cada ação classificada vira uma linha de trilha, inclusive as que ficaram retidas esperando você e as que o gerente reprovou.
Orion, o gerente de IA
- Gestão pelo WhatsApp e pelo Telegram: Criar entrega, montar e assinar plano de trabalho, enviar relatório de ciclo e dar feedback acontecem respondendo uma mensagem no celular, sem abrir o painel.
- "Pergunte ao Orion" em toda tela: O chat do painel conhece o registro que você está olhando — "resume isto" responde sobre aquele plano — e, se você conectou o WhatsApp ou o Telegram, é a mesma conversa que continua no celular, sem repetir contexto.
- Resumo da manhã e fechamento do dia: Todo dia útil, quem gerencia recebe a situação dos planos em andamento do time e as entregas em risco com o motivo que disparou; quem tem um canal conectado recebe a situação do próprio plano. E quando não há nada a dizer, não chega mensagem nenhuma.
- "Sou o gargalo?": Quem gerencia pergunta "sou o gargalo?" e recebe, em seis categorias, tudo que está parado esperando a aprovação dele — planos para assinar, ciclos para avaliar, pedidos de revisão, pedidos de ajuste, planos de entregas e entregas prontas para encerrar — e boa parte se resolve ali mesmo na conversa.
- Suas permissões, e o envio retido como rascunho nas conversas por texto: O Orion age com as mesmas permissões que você teria na tela e repassa a recusa do servidor em vez de inventar um contorno. E nas conversas por texto — painel, WhatsApp, Telegram — toda mensagem que ele vai enviar, seja e-mail, WhatsApp, grupo ou Teams, aparece antes como rascunho montado pelo sistema: você confirma exatamente aquele texto. Rotinas que você mesmo agendou, o trabalho de fundo dos workers de IA e a conversa por voz seguem sem essa parada.
Administração e Acesso
- Entrada sem senha: Cada pessoa entra com a conta Google ou com um código de uso único enviado ao e-mail dela, e a organização é criada em minutos — sem cartão e sem chamado de TI.
- Papéis em duas camadas, verificados no servidor: Cada pessoa tem um papel na organização e outro em cada equipe — incluindo Auditoria, que lê as entregas, os planos de entregas e os planos de trabalho de toda a organização sem escrever nada, e Observador, para um mentor ou consultor externo acompanhar sem interferir.
- Custo e remuneração são removidos no servidor: Valores de custo só chegam ao Admin e a quem é gerente de equipe: para os demais, o servidor não envia o número — não é a tela que esconde. Remuneração é assunto de Admin e RH: fora desses dois papéis, cada pessoa vê apenas a sua. E uma chave do Admin restringe os membros comuns às entregas e aos planos das equipes de que participam.
- Sino "Esperando por você": Assinaturas pendentes, ciclos para avaliar, o seu próprio relatório e os pedidos do worker de IA aparecem juntos no sino, cada um a um clique do item exato — nada que espera por você vive só na memória de alguém.
- Saída de pessoas sem perda de histórico: Remover alguém encerra o acesso na hora e é reversível: planos, ciclos e avaliações continuam com a empresa, a exclusão definitiva é recusada quando há histórico, e o sistema não deixa a organização ficar sem Admin.
Serviços adicionais para máximo desempenho
Vá além dos recursos padrão com serviços opcionais para acelerar o sucesso, oferecer suporte premium e personalizar sua experiência.
Acelere o Sucesso e a Adoção pela Equipe
- Treinamento Especializado: Domine a metodologia CLEAR e a navegação na plataforma.
- Sessões de Onboarding Personalizadas: Adapte o onboarding às necessidades e objetivos específicos da organização e equipes.
- Migração de Dados Sem Esforço: Obtenha ajuda técnica para importar suas informações existentes.
- Suporte para Conteúdo de Excelência: Receba assistência para refinar planos e entregáveis para máxima clareza.
Suporte e Serviços Premium
- Gerente de Contas Dedicado: Seu parceiro estratégico para maximizar o valor da Y Managers.
- Suporte Prioritário por Vídeo: Obtenha assistência técnica rápida e face a face.
- Expertise e Integração Personalizada: Suporte técnico para conectar o Y Managers ao seu ecossistema exclusivo.
Personalização Máxima
- Experiência de Marca Completa: Opções de marca branca e domínio personalizado.
- Hospedagem Flexível: Escolha sua região de hospedagem preferida ou opte por um servidor dedicado.
- Insights e Análises Aprofundadas: Maior visibilidade e capacidade analítica para decisões estratégicas.
Assista à análise de 6 minutos sobre por que esse problema existe
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Trabalhamos com o seu time para ajudá-lo a melhorar
Você recebe por escrito: o que observamos, o que está funcionando e o que dá para melhorar.
O que observamos
Como o seu time realmente trabalha: padrões de delegação, gargalos e para onde vai o tempo.
O que está funcionando
Os acertos que valem manter — boas entregas e os hábitos que as sustentam.
O que dá para melhorar
Próximos passos claros — incluindo as tarefas que a sua IA já pode assumir.
Sem trabalho extra durante o piloto — o relatório nasce do que o seu time já faz.
Vamos conversar
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